مصطلح (مكنز): تذهب بعض المعاجم والقواميس الى تعريفه على انه : "المستودع أو
الكنز" . ويذهب أخرون إلى تعريفه على انه : "كتاب يشتمل على الكلمات أو المعلومات
المتصلة بمجال بعينه أو مجموعة من المفاهيم أو المعانى ، وهو معجم للمترادفات على
وجه الخصوص" . ومن حيث البناء والترتيب : هو تنظيم وترتيب المفردات بشكل يختلف عن
ترتيب المعاجم اللغوية الأخرى أو معاجم المفردات على وجه الخصوص ، هو قائمة
بالواصفات وعلاقاتها التكافؤية والهرمية والترابطية، ويكون ترتيب وعرض الواصفات
وعلاقاتها بما يخدم بكفائة وفاعلية في تحليل محتوى أوعية المعلومات واسترجاعها.
التعريف العام الدولى : المكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط للمصطلحات ، وتُستخدم
للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق من قبل المكشفين أو المستفيدين إلى "لغة نظام"
أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات) . والمكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة
وديناميكية تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض دلالياً وهرمياً وتغطى أحد
حقول المعرفة . تعريف مكنز الفولكلور: ، وهو "قائمة بالواصفات المرتبطة بالتراث
والمأثور الشعبى المصرى وعلاقاتها التكافؤية والهرمية والترابطية ، ويكون ترتيب
وعرض الواصفات وعلاقاتها بما يخدم بكفاية وفاعلية في تحليل محتوى المادة
الفولكلورية ، وتستخدم واصفات المكنز فى تكشيف واسترجاع عناصر الظواهر الفولكلورية
بوسائطها المتعددة" .